Önce hesap envanteri çıkarın.
Kullanıcıları, ortak kutuları, yönlendirmeleri ve her hesabın kapladığı alanı listeleyin. Taşınacak şeyin yalnızca gelen kutusu olmadığını unutmayın: gönderilmiş klasörler, arşivler, takvim ve rehber verileri de değerlendirmeye dahil olabilir.
Mevcut sisteme erişim yöntemlerini Netuv ekibiyle netleştirin. Parola veya yönetici bilgisini açık e-posta içinde paylaşmak yerine ekibin önerdiği güvenli yöntemi kullanın.
Kota ve kapsamı belirleyin.
Kurumsal e-posta paketlerinde hesap başına kota ile toplam disk alanı ayrı gösterilir. Ekipteki herkesin aynı büyüklükte posta kutusuna ihtiyacı olmayabilir. Mevcut kullanım ve yakın dönem büyümesini dikkate alarak kapsamı teyit edin.
DNS değişimini geçiş planına bağlayın.
Alan adının DNS kayıtlarını önceden kaydedin. Yeni MX ve doğrulama kayıtlarını Netuv’un size ilettiği değerlerle hazırlayın. Kaynak hesaplar kontrol edilmeden eski hizmeti iptal etmeyin; geçiş sırasında farklı sunuculara ulaşan yeni iletiler için ek eşitleme gerekebilir.
DNS kayıtlarının yayılması ve eski önbelleklerin temizlenmesi anlık olmayabilir. Bu dönemde hem eski hem yeni sistemdeki ileti akışının kontrol edilmesini planlayın.
Gönderme ve alma testini tamamlayın.
Geçiş sonrasında farklı sağlayıcılardaki test adresleriyle gönderim ve alımı kontrol edin. Webmail, masaüstü uygulaması ve mobil cihaz ayarlarını ayrı doğrulayın. İmza, yönlendirme ve ortak hesap izinlerini de gözden geçirin.
Eski hizmetin kapatılması için kullanıcı kabulünü, eksik klasör bulunmadığını ve yeni iletilerin doğru sisteme geldiğini teyit edin. Taşıma kapsamı ve zamanlamasını Netuv ekibiyle birlikte yönetebilirsiniz.